--- id: "export-for-your-accountant" lang: "es" title: "Exportar las cifras para tu gestor" summary: "Pásale a tu gestor las ventas y el IVA del mes, los cobros por forma de pago, los gastos y los sueldos, cada cosa en una hoja de cálculo desde la pantalla que la tiene." area: "Informes y paneles" kind: "task" url: "https://zeropos.shop/help/export-for-your-accountant?lang=es" alternate: "https://zeropos.shop/help/export-for-your-accountant" markdown: "https://zeropos.shop/help/md/es/export-for-your-accountant.md" screens: ["/reports/data","/reports/data/sales","/reports/data/payments","/reports/accounting/expenses","/reports/salary/team"] where_to_find: ["ANÁLISIS › Informes","ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos","ANÁLISIS › Nóminas › Nóminas del equipo"] related: ["sales-report","accounting-overview","log-an-expense","payroll","saved-views-and-links"] updated: "2026-10-16" --- # Exportar las cifras para tu gestor Pásale a tu gestor las ventas y el IVA del mes, los cobros por forma de pago, los gastos y los sueldos, cada cosa en una hoja de cálculo desde la pantalla que la tiene. Lo que suele pedir un gestor está en unas pocas pantallas, todas con **Exportar CSV**. El archivo lleva lo que muestra la pantalla, con los filtros que hayas elegido, y se abre en Excel, Numbers o Google Sheets. A final de mes o de año. Para leer tú mismo el beneficio: [Leer el resumen de Contabilidad](https://zeropos.shop/help/accounting-overview?lang=es). Dónde está: ANÁLISIS › Informes; ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos; ANÁLISIS › Nóminas › Nóminas del equipo. ## Antes de empezar - De serie exportan los informes el propietario, los administradores y los encargados; los sueldos, el propietario y los administradores. - Cierra antes el mes: todos los días cerrados ([Cierre de caja: cerrar el día en el TPV](https://zeropos.shop/help/close-the-day?lang=es)), todos los gastos anotados ([Registrar un gasto (también los sueldos pagados)](https://zeropos.shop/help/log-an-expense?lang=es)) y los fichajes corregidos ([Fichar la entrada y la salida](https://zeropos.shop/help/check-in?lang=es)). ## Pasos ### Ventas e IVA 1. Abre [ANÁLISIS › Informes](https://app.zeropos.shop/reports/data) y toca **Ventas**. 2. Elige **Mes pasado** arriba y pon **Agrupar por** en **Día** o **Mes**. 3. Toca **Exportar CSV**: una fila por día o por mes con **Ventas**, **Devoluciones**, **Neto** e **IVA**, y el total al final. 4. De vuelta en el centro, abre **Pagos**, vuelve a elegir **Mes pasado** y toca **Exportar CSV** para lo que entró por cada forma de pago. ### Gastos y sueldos 5. Abre [ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos](https://app.zeropos.shop/reports/accounting/expenses), toca **Mes pasado** y luego **Exportar CSV**: cada gasto en su propia línea. 6. Para los sueldos, abre [ANÁLISIS › Nóminas › Nóminas del equipo](https://app.zeropos.shop/reports/salary/team), elige el mes en **Periodo** y toca **Exportar CSV** ([Nóminas del equipo y copias de nómina](https://zeropos.shop/help/payroll?lang=es)). 7. Comprueba que lo que pagaste de verdad al equipo está anotado como gasto: una copia de nómina guarda las cifras, pero no le paga a nadie. ### A final de año 8. El último día del año, abre **Antigüedad del stock** y toca **Exportar CSV**: **En stock** y **Valor a coste** de cada producto. 9. Ese mismo día, exporta **Tarjetas regalo pendientes**: lo que tus tiendas aún deben en tarjetas ([Tarjetas regalo pendientes: lo que aún debes](https://zeropos.shop/help/gift-cards-outstanding?lang=es)). 10. Guarda también una copia completa: el propietario puede descargar todo el espacio ([Espacio y datos: descargar tus datos o cancelar](https://zeropos.shop/help/export-or-close-workspace?lang=es)). ## Qué pasa después - No cambia nada: exportar solo lee. - Todos los CSV nombran sus columnas en tu idioma. Uno del centro de informes lleva las columnas que ves y se llama como su informe. - Un CSV se abre con doble clic en el Excel en tu idioma: con las pantallas en español, sus celdas van separadas por punto y coma y sus importes llevan coma decimal, como espera el Excel en español; en inglés, por comas y con punto decimal. - Las cifras siguen las reglas de cada informe: una tarjeta regalo cuenta al venderse, y una reserva el día en que se completa ([El informe de ventas: ventas, devoluciones, IVA y margen](https://zeropos.shop/help/sales-report?lang=es)). ## Conviértelo en costumbre En cada informe, guarda los filtros como vista con **Mes pasado** elegido: al mes siguiente se abre en el nuevo mes pasado ([Guardar una vista y compartir un enlace](https://zeropos.shop/help/saved-views-and-links?lang=es)). **Copiar el enlace** le pasa los mismos filtros a un compañero con su propio acceso a Zero POS; verá solo lo que su rol le permita. ## Preguntas frecuentes ### Los gastos están en Informes y en Contabilidad. ¿Cuál mando? El informe **Gastos** los suma por categoría, proveedor o mes; [ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos](https://app.zeropos.shop/reports/accounting/expenses) da cada gasto en su propia línea. Los gestores suelen querer las líneas. ### ¿Puedo mandarlo todo de una vez? El propietario puede descargar todo el espacio como un .zip de archivos JSON ([Espacio y datos: descargar tus datos o cancelar](https://zeropos.shop/help/export-or-close-workspace?lang=es)). Está completo, pero los CSV de arriba son lo que abre una hoja de cálculo. ## Conviene saber - Exporta cuando el último día del mes ya esté cerrado en todas las tiendas. ## Guías relacionadas - [El informe de ventas: ventas, devoluciones, IVA y margen](https://zeropos.shop/help/md/es/sales-report.md) - [Leer el resumen de Contabilidad](https://zeropos.shop/help/md/es/accounting-overview.md) - [Registrar un gasto (también los sueldos pagados)](https://zeropos.shop/help/md/es/log-an-expense.md) - [Nóminas del equipo y copias de nómina](https://zeropos.shop/help/md/es/payroll.md) - [Guardar una vista y compartir un enlace](https://zeropos.shop/help/md/es/saved-views-and-links.md)