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updated: "2026-10-08"
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# Registrar un gasto (también los sueldos pagados)

Apunta lo que gasta el negocio, del alquiler a los sueldos que pagaste. Los gastos restan del beneficio neto, y uno recurrente se apunta solo cuando toca.

[ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos](https://app.zeropos.shop/reports/accounting/expenses) es el diario de gastos del negocio. Todo lo que registres ahí aparece en el resumen de Contabilidad y resta del beneficio neto.

Dónde está: ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos; ANÁLISIS › Contabilidad › Recurrentes.

## Antes de empezar

- En modo Experto, crea antes la cuenta de la que salió el dinero ([Cuentas de caja y bancos (Experto)](https://zeropos.shop/help/cash-and-bank-accounts?lang=es)).
- Para que un gasto se repita hace falta un permiso propio; de serie lo tienen el propietario, los administradores y los encargados.

## Pasos

### Registra un gasto

1. Abre [ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos](https://app.zeropos.shop/reports/accounting/expenses) y toca **Registrar gasto**.
2. Pon la **Fecha** y escribe el **Importe**.
3. En **Pagar desde**, elige la cuenta de la que salió el dinero.
   - Una tienda sin cuentas de caja y bancos elige la **Forma de pago** en su lugar.
4. Escribe una **Categoría**, como Alquiler o Sueldos. Te sugiere las que ya has usado.
5. Añade **Comercio (opcional)**, **Referencia (opcional)** y una **Descripción** si le sirven a tu gestor.
6. Elige **Región (opcional)** y **Local (opcional)** si el gasto es de una sola tienda.
7. Toca **Guardar**, o **Guardar y otro** para registrar otro.

### Haz que se repita

8. En el mismo formulario, marca **Hacerlo recurrente**.
9. Elige la **Frecuencia**, **Mensual** o **Semanal**, y cada cuánto en **Cada**.
10. Elige el **Día del mes** o el **Día de la semana**, y la fecha en que **Empieza el**.
11. Añade **Termina el (opcional)** si acaba en una fecha conocida y guarda.

### Pausa, cambia o quita un gasto recurrente

12. Abre [ANÁLISIS › Contabilidad › Recurrentes](https://app.zeropos.shop/reports/accounting/recurring).
13. Toca **Pausar** para saltarte sus próximas fechas, y **Reanudar** para retomarlo.
14. Toca el lápiz para cambiarlo. Los cambios solo afectan a las próximas fechas.
15. Toca la papelera para quitarlo del todo. Los gastos que ya apuntó se quedan.

## Qué pasa después

- El gasto aparece en la lista y en el calendario, y en **Gastos de explotación** del [Leer el resumen de Contabilidad](https://zeropos.shop/help/accounting-overview?lang=es): resta del **Beneficio neto** de su periodo.
- Con **Pagar desde** elegido, el importe se descuenta del saldo de esa cuenta.
- Un gasto recurrente se apunta solo en cada fecha desde **Empieza el**. Las fechas que faltan salen en el calendario como **Compromisos pendientes** hasta que llegan.
- Los gastos también aparecen en el informe de datos **Gastos** y en [ANÁLISIS › Contabilidad › Pagos](https://app.zeropos.shop/reports/accounting/payments).

## Apuntar los sueldos

La nómina de Zero POS calcula lo que ha ganado cada persona, pero nunca paga a nadie ni toca tus libros ([Nóminas del equipo y copias de nómina](https://zeropos.shop/help/payroll?lang=es)).

Cuando pagues al equipo, apunta como gasto lo que pagaste de verdad, impuestos incluidos: una categoría como Sueldos, desde la cuenta de la que salió el dinero.

## Pedidos a proveedor

Los pagos a proveedores se registran en el propio pedido ([Hacer un pedido a un proveedor y recibirlo](https://zeropos.shop/help/purchase-orders?lang=es)). En la lista de gastos salen como filas de **Pedido a proveedor**; se gestionan desde el pedido.

## Preguntas frecuentes

### ¿Puedo borrar un gasto?

Sí, con la papelera de su fila. De serie solo pueden el propietario y los administradores. Su importe vuelve a la cuenta de la que salió.

### ¿Puedo registrar varios a la vez?

Sí. Toca **Registro en lote** para meter varios gastos de una vez.

### ¿Cómo le paso la lista a mi gestor?

Toca **Exportar CSV** en la pantalla de gastos: cada gasto en su propia línea, con las columnas en tu idioma.

## Si ves este mensaje

- “**Elige la cuenta desde la que se pagó este gasto.**” — Qué hacer: Elige una cuenta en **Pagar desde**.
- “**Introduce un importe mayor que cero.**” — Qué hacer: Escribe el importe en positivo, sin signo menos.
- “**Añade una categoría a este gasto.**” — Qué hacer: Escribe cualquier categoría, por ejemplo Alquiler.
- “**Esa cuenta pertenece a otra región.**” — Qué hacer: Elige una cuenta de la región del gasto, o cambia la **Región (opcional)**.

## Conviene saber

- Usa siempre los mismos nombres de categoría (Alquiler, Sueldos, Suministros): el resumen reparte el gasto por categoría.

## Guías relacionadas

- [Leer el resumen de Contabilidad](https://zeropos.shop/help/md/es/accounting-overview.md)
- [Nóminas del equipo y copias de nómina](https://zeropos.shop/help/md/es/payroll.md)
- [Cuentas de caja y bancos (Experto)](https://zeropos.shop/help/md/es/cash-and-bank-accounts.md)
- [Hacer un pedido a un proveedor y recibirlo](https://zeropos.shop/help/md/es/purchase-orders.md)