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Cuadrante y comisiones

Cuadrante de turnos y comisiones para centros de estética y tiendas

Tu equipo dice desde el móvil qué días le vienen bien. Tú montas la semana con eso, o pides un borrador que se explica solo, y la publicas para todos a la vez. Las horas, las vacaciones y la comisión salen de los mismos registros.

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El cuadrante de una semana en dos tiendas en Zero POS, cada turno con su motivo.
Los turnos de la semana de un vendedor en Zero POS, en el móvil.

El cuadrante

Quién trabaja el sábado, y por qué

Las reglas están escritas y se aplican en orden, así que un borrador del cuadrante es un punto de partida que se puede leer, no un misterio que deshacer.

Montar la semana

  1. Cada persona marca cada día en su móvil — puede trabajar, prefiere librar o no puede — antes de que se cierre el plazo que fijes.

  2. Rellena la semana con un patrón guardado, con la semana pasada o con el horario de la tienda, y di cuántas personas necesita cada turno.

  3. Propón un borrador. Toca ¿Por qué? en cualquier turno para ver por qué está cada persona.

  4. Revisa lo que conviene mirar — un turno al que le falta gente, alguien puesto un día que pidió librar — y cambia lo que quieras.

  5. Publica la semana: cada persona con turno recibe el aviso. Un cambio posterior avisa solo a quien le cambia su turno.

Cómo elige el borrador

  • Nunca a quien tiene una ausencia, a quien no puede o a quien ya trabaja en otra tienda.
  • Primero a quien pidió ese día, después a quien le faltan días garantizados.
  • Luego a quien está más lejos de los días que suele trabajar.
  • Todas las tiendas en un calendario, y nadie en dos sitios a la vez.

Ausencias y fichaje

Vacaciones contadas, horas fichadas

Las vacaciones y las bajas son un registro que anota quien lleva el equipo, y las horas trabajadas salen del móvil de cada persona.

Las vacaciones y bajas de una persona en Zero POS, con los días que le quedan.
Una pantalla real de Zero POS, de una tienda de demostración inventada.

  • Los días, a tu manera

    Cuenta días laborables o naturales. Los días que la tienda cierra no le cuestan un día a nadie, y los días sin disfrutar se pierden, se arrastran hasta un límite o se arrastran y luego caducan.

  • Las bajas, aparte

    Las bajas se cuentan por su lado, nunca de las vacaciones. Solo se anota que se entregó un parte de baja, nunca se guarda el papel.

  • Fichar desde el móvil

    Cada persona ficha en la tienda donde está. Las pausas se miden con los minutos pagados que permitas, y un turno sin salida fichada se cierra solo y queda marcado.

  • El cuadrante sabe quién falta

    Un borrador nunca pone a nadie un día que tiene libre, y el año de cada persona se recalcula en cuanto se anota un día.

Comisión y sueldo

La comisión calculada, día a día

Dale a cada persona un precio por hora y, si cobra comisión, tramos diarios. Zero POS hace las cuentas. Tú pagas a tu equipo y apuntas lo que has pagado.

Las ventas de cada vendedor frente a su objetivo en Zero POS.
Una pantalla real de Zero POS, de una tienda de demostración inventada.

  • Tramos diarios

    Las ventas de cada día, menos las devoluciones, eligen un tramo, y su porcentaje se aplica a todo el día. Con un 25 % hasta 400 y un 27 % por encima, un día de 800 gana el 27 % de 800.

  • Lo más alto de los dos

    A final de mes, la comisión se compara con el precio por hora por las horas trabajadas. Cada persona cobra lo que sea más alto, nunca las dos cosas.

  • Justa con cada venta

    La comisión se cuenta sin IVA. Una venta compartida paga a cada vendedor su parte, una tarjeta regalo da comisión al venderse, una reserva en cada plazo, y una devolución la descuenta ese día.

  • Objetivos y la página de cada uno

    Fija un objetivo mensual, y otro más ambicioso si quieres. Cada vendedor sigue su avance en su propio panel, y su sueldo, día a día.

  • Una nómina para tu gestoría

    Guarda el mes como una copia congelada que las devoluciones posteriores no mueven. No paga a nadie ni apunta nada: los sueldos que pagas se anotan como gasto.

Paso a paso, en el centro de ayuda

Preguntas

Lo que se pregunta antes de empezar

¿Zero POS paga a mi equipo?
No. Calcula las horas, la comisión y lo que toca cobrar, y guarda el mes para tu gestoría. Tú pagas como siempre y anotas lo pagado como gasto.
¿El equipo ve sus turnos en el móvil?
Sí. Cada persona rellena su disponibilidad y consulta el cuadrante publicado en su propio móvil, y al publicar la semana cada persona con turno recibe un aviso.
¿La comisión se calcula con IVA o sin IVA?
Sin IVA, siempre. En una tienda que no cobra IVA las dos cifras son la misma.
¿El equipo pide las ausencias y espera a que se aprueben?
No. Ausencias es un registro, no una cola de solicitudes: quien lleva el equipo anota lo que alguien se ha tomado o tiene reservado, y los contadores se actualizan al momento.
¿Quién puede montar y publicar el cuadrante?
Por defecto, el propietario, los administradores, los encargados y Recursos Humanos. Todo el mundo puede rellenar su disponibilidad y ver la semana publicada. El propietario puede cambiar quién hace qué.

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