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Ausencias
Registra las vacaciones y las bajas de cada persona y deja que la aplicación lleve la cuenta de lo disfrutado, reservado y pendiente. Las bajas se cuentan aparte, nunca de las vacaciones.
Ausencias es un registro, no una cola de solicitudes: quien lleva el equipo anota lo que alguien se ha tomado o tiene reservado, y nada queda pendiente de aprobar.
Antes de empezar
- Cualquiera puede abrir Ausencias para ver su propio año. Registrar y anular ausencias es cosa del propietario, los administradores, los encargados y Recursos Humanos, de serie.
- Las reglas se fijan una vez en GESTIÓN › Ajustes › Ausencias.
- Cada persona necesita su ficha en GESTIÓN › Usuarios: Añadir a alguien al equipo.
Pasos
Fija las reglas una vez
- Paso 1
- Paso 2
Elige El año de vacaciones y luego Contar los días como: Días laborables o Días naturales.
- Paso 3
Marca Tu semana laboral y pon los Días al año, por defecto.
- Paso 4
En Los días sin disfrutar a fin de año, elige Se pierden, Se arrastran, hasta un límite o Se arrastran y luego caducan.
- Paso 5
En Días que la tienda cierra, toca Añadir un día por cada festivo o día que cierres.
Pon los días de cada persona
- Paso 6
Abre GESTIÓN › Usuarios y toca Editar en la fila de la persona.
- Paso 7
Abre la pestaña Ausencias.
- Paso 8
Rellena Fecha de alta, Días al año y Arrastrados del año anterior, y toca Guardar cambios.
- El primer año se prorratea desde la Fecha de alta. Deja los Días al año con el valor de la tienda salvo que esa persona tenga otros.
Registra una ausencia
- Paso 9
Abre TIENDA › Equipo › Ausencias y toca Registrar una ausencia.
- Paso 10
Elige Quién y De qué tipo: Vacaciones, Baja, Sin sueldo, Permiso parental, Formación u Otro.
- Paso 11
Pon el Primer día y el Último día.
- Para medio día, pon Desde o Hasta en Solo la mañana o Solo la tarde.
- Paso 12
Si es una baja, marca Ha entregado un parte de baja cuando lo haya. Solo se anota que existe, nunca se guarda el papel.
- Paso 13
Toca Registrar.
Qué pasa después
- El año de la persona se recalcula al momento: Días asignados, Arrastrados, Disfrutados, Reservados y Pendientes, con los Días de baja y las Bajas distintas al lado.
- Montar el cuadrante nunca pone a nadie un día en que está ausente, y los días que la tienda cierra no le cuestan un día a nadie (Cuadrante de turnos del equipo).
- Nada de esto cambia el sueldo de nadie. Las ausencias son un registro; tú sigues apuntando lo que pagaste de verdad (Nóminas del equipo y copias de nómina).
Si ves este mensaje…
En pantalla
Esto se solapa con una ausencia ya registrada de esa persona.
Qué hacer
Esa persona ya tiene una ausencia en esas fechas. Si la anterior está mal, anúlala con Anular este registro y registra las fechas buenas.
En pantalla
El último día es anterior al primero.
Qué hacer
Cambia las fechas para que el Primer día vaya antes.
Conviene saber
- Un registro equivocado no se borra: Anular este registro lo deja en el archivo, pero deja de contar.
- Cada cifra se recalcula a partir de las fechas, así que cambiar una regla en Ajustes recalcula todo el año.