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Importar productos desde Excel o CSV
Da de alta muchos productos a la vez desde una hoja de cálculo. Primero revisas una vista previa fila a fila y no se escribe nada hasta que pulsas Importar.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
El importador lee una hoja de cálculo con tus productos, te enseña exactamente qué haría y luego aplica el archivo entero de una vez, o nada.
Cuándo usarla
Para una lista de productos. Un solo producto se da de alta más rápido en Productos y stock; las ventas antiguas entran con Importar ventas antiguas.
Antes de empezar
- Tus locales existen, con los nombres que vas a poner en las columnas de stock (Añadir una tienda o un almacén).
- Sabes cómo cobra el IVA tu tienda: la página te dice qué significa el precio en tu caso, y Cómo funcionan los precios y el IVA en tu tienda explica los modos.
Pasos
Preparar el archivo
- Paso 1
Abre TIENDA › Inventario › Productos y toca Importar.
- Paso 2
Toca Descargar la plantilla y ábrela con tu programa de hojas de cálculo.
- Paso 3
Rellena una fila por producto. Las columnas “Name” y “Price” son obligatorias; el resto es opcional.
- Paso 4
En cada columna Stock, escribe la cantidad inicial de ese local.
- Con varios locales, déjala vacía si un local no vende el producto; pon 0 si lo vende pero aún no tiene unidades.
- Paso 5
Borra las filas de ejemplo de la plantilla y guarda el archivo como .xlsx o .csv.
- Un .csv guardado con Excel en español, con punto y coma entre celdas y coma decimal, se importa tal cual.
Revisar e importar
- Paso 6
En 2. Sube el archivo rellenado, toca Elegir archivo y escoge tu hoja de cálculo.
- Paso 7
Deja sin marcar Actualizar también los productos que ya existen (emparejados por SKU), salvo que quieras sobrescribir productos que ya tienes.
- Paso 8
Toca Vista previa y revisa cada fila: Se añadirá, Se actualizará, Omitida o Problema.
- Paso 9
Si alguna fila tiene un problema, corrígelo en el archivo, vuelve a elegirlo y previsualiza otra vez.
- Paso 10
Marca la casilla de confirmación y toca el botón de importar, que indica cuántos productos va a escribir.
Qué pasa después
- Los productos nuevos aparecen en la lista de Productos y en el TPV al momento. Las cifras de Stock pasan a ser el stock inicial de cada local.
- Los productos que ya existían toman del archivo el precio, el precio mínimo, el coste y los datos. Su stock no cambia nunca: corrígelo con Corregir el stock a mano (Ajuste de stock).
- La página muestra Importación completada, con Deshacer esta importación por si algo ha salido mal.
Preguntas
Mi programa anterior llama de otra forma a la columna del precio. ¿Funciona igual?
¿Cómo deshago una importación?
¿Qué pasa si dejo vacío el SKU?
¿Cómo le pongo varias categorías a un producto?
¿Y si un código de barras del archivo ya lo tiene otro producto?
¿Hay un tamaño máximo?
Si ves este mensaje…
En pantalla
La primera fila no coincide con las columnas esperadas. Revísala con la lista del paso 1.
Qué hacer
Conserva la fila de cabecera de la plantilla, con al menos las columnas Name y Price, y vuelve a previsualizar.
En pantalla
Ya existe un producto con este SKU, así que la fila se omite. Marca la opción del paso 2 para actualizarlo.
Qué hacer
Si el archivo debe sustituir los datos de ese producto, marca Actualizar también los productos que ya existen (emparejados por SKU) y previsualiza otra vez. Si no, déjalo así: la fila simplemente se omite.
En pantalla
Este mismo archivo ya se importó, así que no se ha cambiado nada. Edítalo y súbelo de nuevo si queda algo por hacer.
Qué hacer
Un mismo archivo no se aplica dos veces. Añade o cambia filas y súbelo de nuevo.
En pantalla
Precio de coste ignorado: tu rol no puede fijar precios de coste.
Qué hacer
El resto de la fila se importa igual. Pide a un propietario que añada los precios de coste o que haga él la importación.
En pantalla
El archivo ha cambiado desde la vista previa. Vuelve a previsualizarlo antes de importar.
Qué hacer
Toca otra vez Vista previa, revisa las filas y luego importa.
Conviene saber
- Prueba primero con unas pocas filas: impórtalas, compruébalas en el TPV y luego importa el resto.
- Un precio mínimo vacío equivale al mismo precio de venta.