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Nóminas del equipo y copias de nómina
Ve el sueldo de todo el equipo en una tabla y guarda el mes como copia de nómina para tu gestor. La copia solo anota las cifras; lo que pagas lo apuntas como gasto.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
Nóminas del equipo muestra las horas, la comisión y lo que hay que pagar a cada persona en un periodo. Una copia de nómina congela esas cifras para que tu gestor y tú tengáis una versión que ya no se mueve.
Antes de empezar
- De serie ven Nóminas del equipo y hacen la nómina el propietario, los administradores y Recursos Humanos. Los encargados pueden consultar el Historial de nóminas.
- Comprueba que el sueldo de todos está configurado (Fijar el sueldo de alguien: precio por hora y comisión) y que los fichajes están completos (Fichar la entrada y la salida).
Pasos
Revisa el sueldo del equipo
- Paso 1
- Paso 2
En Periodo, toca Mes y ve al mes que vas a pagar.
- Paso 3
Revisa cada fila: Horas, Ventas netas, Comisión, Sueldo por horas, Bonus y A pagar.
- Paso 4
Toca un nombre para abrir su página día a día.
Añade un bonus o una deducción
- Paso 5
En la página de la persona, toca Añadir ajuste.
- Paso 6
Elige Bonus (+) o Deducción (−) y escribe el importe.
- Paso 7
En Liquidación, elige Se liquida en nómina, o Ya pagado (apuntar en la cuenta) si el dinero ya ha cambiado de manos.
- Si es un bonus ya entregado, elige la cuenta de la que salió; si es una deducción ya devuelta, la cuenta en la que entró.
- Paso 8
Pon la Fecha efectiva: decide en qué mes cuenta.
- Paso 9
Toca Guardar el bonus o Guardar la deducción.
Guarda una copia de nómina
- Paso 10
En Nóminas del equipo, toca Ejecutar nómina.
- Paso 11
Elige el periodo y la Región si te la ofrece.
- Paso 12
Toca Calcular y revisa las líneas.
- Paso 13
Escribe un Ajuste y el motivo en la línea que haya que corregir.
- Paso 14
Añade Notas (opcional) para tu gestor y toca Guardar la copia.
Qué pasa después
- La copia aparece en ANÁLISIS › Nóminas › Historial de nóminas congelada. Las devoluciones o cambios de sueldo posteriores no la cambian.
- No se paga a nadie, y la copia no toca tus cuentas ni el beneficio neto.
- Paga al equipo como siempre y apunta lo que pagaste de verdad, impuestos incluidos, como gasto (Registrar un gasto (también los sueldos pagados)).
- Un bonus marcado Ya pagado (apuntar en la cuenta) sale de la cuenta que elegiste al guardarlo, y la copia lo resta de lo que hay que pagar a esa persona para no pagarlo dos veces. Una deducción marcada así es dinero que esa persona ya devolvió: entra en esa cuenta, y lo que hay que pagarle no la vuelve a restar.
Dentro de una copia
Abre una copia desde el Historial de nóminas para ver la línea de cada persona y el Desglose de ajustes.
Debajo de Final, cada línea dice lo que su importe deja fuera porque se liquidó en su momento: bonus ya pagados y deducciones ya devueltas. Ya están liquidados: no los vuelvas a aplicar en la nómina.
Puedes cambiar los ajustes de cada línea y las Notas y tocar Guardar cambios. Total guardado y Total actual te dicen si tus cambios están guardados.
Eliminar borra la copia para siempre.
Preguntas
¿Guardar la copia paga a alguien o la apunta en mis cuentas?
¿Cómo apunto un anticipo en efectivo?
Ha entrado una devolución después de guardar la copia.
¿Cómo saco una hoja de cálculo?
¿Por qué un encargado no puede hacer la nómina?
Conviene saber
- Guarda la copia cuando el mes esté cerrado y los fichajes corregidos; una copia no se actualiza después.