Cierre de caja
Cierre de caja diario para tiendas y centros de estética
A la hora de cerrar, cuenta el cajón y el total del datáfono frente a lo que espera la caja, forma de pago a forma de pago. Zero POS muestra lo que sobra o falta, guarda el recuento, imprime el resumen y ficha la salida de quien siga dentro.
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Cerrar el día
Cuenta el día frente a lo que espera la caja
Cerrar día está al final de la barra lateral. Muestra el día de una tienda y pide un recuento de verdad, forma de pago a forma de pago, antes de dejar cerrar.
Hacer la caja
Repasa el informe del día: ventas, devoluciones, el total de cada vendedor y lo que espera la caja de cada forma de pago.
Saca el fondo de caja, cuenta el cajón y escribe encima de cada casilla lo que has contado de verdad.
Escribe en la casilla de tarjeta el total del día del datáfono.
Mira la etiqueta: cuadra, o cuánto sobra o falta exactamente. Si no cuadra, vuelve a contar y añade una nota de cierre.
Cuando cuadre, cierra el día e imprime el resumen.
Lo que hace el cierre
- Guarda lo previsto, lo contado y la diferencia en el informe Cierres de día.
- Ficha la salida de quien siga con la entrada fichada en esa tienda.
- Manda a propietarios y encargados el aviso Día cerrado, salvo que lo desactives.
Abrir el día
Empieza con un fondo conocido, acaba con un recuento real
Si tu tienda lo quiere, la primera persona que llega a cada tienda abre el día antes de la primera venta y cuenta el efectivo con el que empieza.
El fondo de caja
Se cuenta y se anota en el TPV, con una nota si hay algo que decir. Propietarios y encargados pueden recibir el fondo en un aviso al abrir el día.
Fuera de la recaudación
El cierre solo espera los cobros de hoy, así que el fondo nunca enturbia el recuento. Cuéntalo igual cada mañana y la tarde parte de un importe conocido.
No se escapa nada
Hasta que el día está abierto en una tienda, sus ventas y fichajes esperan. Si dos personas abren a la vez no pasa nada: cuenta la primera.
A tu manera
El propietario decide si hay que abrir el día, tienda por tienda, y si el cierre pide un recuento o cierra con los totales previstos.
Después del cierre
Cada venta, ya en las cuentas
Nadie pasa el día a mano dos veces. Cada venta alimenta los informes y los paneles en el momento en que se hace, y el cierre solo comprueba el dinero frente a ella.
Solo el dinero cobrado de verdad
De una reserva solo cuenta la señal o el plazo cobrado ese día. Una tarjeta regalo que se gasta sale como su propia forma de pago.
Cada tienda, su día
Cada tienda abre y cierra su propio día, con su propio recuento, así que lo que falta en una nunca se esconde en la recaudación de otra.
Las comisiones del datáfono, en su sitio
En la contabilidad experta, cada forma de pago va a su propia cuenta y apunta lo que se queda la entidad de la tarjeta, así que el saldo coincide con lo que te llega.
El efectivo, al banco
Llevar el efectivo del día al banco es un traspaso entre tus cuentas, no un gasto: mueve el dinero sin gastarlo.
Preguntas
Lo que se pregunta antes de empezar
¿Cuento el fondo de caja?
Falta dinero de verdad. ¿Qué hacemos?
¿Necesito un datáfono concreto?
¿Quién puede cerrar el día?
¿Se puede cerrar sin contar?
Más de Zero POS
Lo que funciona a su lado
Cuadrante y comisiones
Disponibilidad desde el móvil, un cuadrante que se explica solo, ausencias y comisión diaria.
Control de stock
El stock de cada tienda, traspasos, recuentos a ciegas, testers, reposición y pedidos.
Herramientas gratis para lo mismo
Cierra esta noche con un recuento real
Crea un espacio gratis, haz una venta de prueba y abre el cierre: el informe ya te está esperando. Durante el acceso anticipado no se cobra nada.
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