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Corregir el stock a mano (Ajuste de stock)
Suma, resta o fija la cantidad de un producto en un local, con un motivo. Cada cambio queda registrado: luego se ve quién cambió qué y por qué.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
Ajuste de stock es el arreglo rápido para un producto en un local: un error al contar, unidades que aparecen en el almacén o mercancía que llega sin pedido.
Cuándo usarla
Para un producto cada vez. Los testers abiertos y el género roto van por Marcar tester o dañado; para revisar muchos productos, haz un Hacer inventario: recuento de stock a ciegas.
Antes de empezar
- Ten claro qué local corriges: cada ajuste es de un solo local.
Pasos
- Paso 1
Abre Acciones rápidas › Ajuste de stock y elige tu tienda en Local.
- Todos los locales (resumen) solo muestra totales, y Ajustar sigue en gris hasta que eliges un local.
- Paso 2
Busca el producto y toca Ajustar en su fila.
- Paso 3
Elige Añadir, Quitar o Fijar en.
- Añadir y Quitar suman o restan la cantidad; Fijar en sustituye la cantidad que muestra la ventana por el número que escribas.
- Paso 4
Escribe la Cantidad. Abajo, la ventana muestra la cantidad actual y la que quedará.
- Paso 5
Cambia la Cantidad mínima si en este local el producto debe contar como bajo a otro nivel.
- Paso 6
Escribe un Motivo / nota (opcional), por ejemplo “error de recuento”, y toca Guardar.
Qué pasa después
- La cantidad del local cambia al momento y el cambio queda registrado con tu nombre y el motivo. Aparece en el informe Movimientos de stock (ANÁLISIS › Informes).
- No se mueve dinero: un ajuste nunca toca la caja, las facturas ni el cierre del día.
- Si la cantidad baja hasta el mínimo del local o por debajo, encargados y propietarios reciben un aviso de stock bajo, si ese aviso está activado.
- La Cantidad mínima es el nivel a partir del cual el producto cuenta como bajo en ese local, por ejemplo en TIENDA › Inventario › Reposición.
Preguntas
¿Por qué hay cantidades en rojo o en ámbar?
¿Hago un ajuste o un recuento?
Ha llegado mercancía sin pedido. ¿Puedo sumarla sin más?
Si ves este mensaje…
En pantalla
Elige antes un local
Qué hacer
Este aviso sale sobre Ajustar en gris mientras la lista está en Todos los locales (resumen). Elige un local en Local y toca Ajustar.
En pantalla
El stock de este local ha cambiado con esta ventana abierta (una venta, un traspaso o un recuento): ahora hay …. No se ha guardado nada. Revisa la cifra y vuelve a guardar si tu cambio sigue siendo correcto.
Qué hacer
Fijar en sustituye la cifra que mostraba la ventana, y el stock del local cambió mientras estaba abierta, así que tu número lo habría deshecho. Abajo, la ventana muestra ya la cifra actual: revísala, cambia la Cantidad si hace falta y toca Guardar.
En pantalla
Solo puedes ajustar el stock de los locales en los que trabajas.
Qué hacer
Tu cuenta solo ajusta el stock de sus regiones y locales. Quien trabaja en ese local, o el propietario, puede ajustar su stock.
Conviene saber
- Escribe siempre el motivo. Meses después, es la única pista de por qué cambió la cantidad.
- ¿Un tester o un artículo roto? Regístralo en Marcar tester o dañado, no aquí, para que las bajas no se mezclen con las correcciones.