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Sueldos, comisiones, objetivos y gastos: qué informe responde a qué
Los informes de sueldos y costes: horas y comisión por persona, lo que gana cada uno, los objetivos, lo que gasta la tienda y lo que queda. Cada uno responde a una pregunta.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
Los sueldos y los costes están repartidos en unas pocas pantallas, y cada una responde a su propia pregunta. Personal y Gastos son informes de datos de ANÁLISIS › Informes, los sueldos están en la carpeta Nóminas de la barra lateral, y los costes y el beneficio en Contabilidad.
Antes de empezar
- Cada pantalla tiene su permiso. De serie, abren Informes el propietario, los administradores y los encargados; Nóminas del equipo, el propietario, los administradores y Recursos Humanos; y Mi nómina, cada persona que vende.
- En Personal, la comisión solo la ve quien puede ver las comisiones, y los bonus y las deducciones, quien puede ver los bonus: de serie, propietarios, administradores, encargados y Recursos Humanos. Nóminas del equipo los enseña a quien puede abrirla.
Horas y comisión por persona: Personal
Personal muestra a cada persona en las fechas que elijas: Días trabajados, Horas, Turnos sin pausa y los turnos con Cierre automático, sacados de sus fichajes, y después Total de ventas, Comisión, Bonus y Deducción (Fichar la entrada y la salida).
Agrúpalo por Usuario, Local, Día, Semana o Mes, y usa Exportar CSV. Su comisión se calcula igual que en la página de nómina de cada persona; agrupado por Local, se reparte entre los locales según la parte de sus ventas hecha en cada uno, así que los locales suman las cifras de la persona. Toma ese reparto como una estimación. Si alguien no vendió nada, o sus ventas se quedan en cero, su comisión, sus bonus y sus deducciones salen en Sin local.
Lo que gana cada persona: Mi nómina y Nóminas del equipo
Mi nómina es tu propio mes, día a día; Nóminas del equipo pone a todos en una tabla con Horas, Ventas netas, Comisión, Sueldo por horas, Bonus y A pagar (Tu página de nómina, Nóminas del equipo y copias de nómina).
A pagar es lo más alto entre el sueldo por horas y la comisión, más los bonus aún no pagados y menos las deducciones aún no devueltas, sin bajar nunca de 0, y se calcula mes a mes. Las dos páginas usan las tarifas y los tramos de hoy, también para los meses pasados.
Historial de nóminas conserva las copias de nómina que guardaste: cifras congeladas para tu gestor, que las ventas o los cambios de tarifa posteriores no tocan. Quien hace la nómina aún puede ajustar una línea o borrar una copia.
Propinas: quién recibió qué
Si la tienda pide propina (Propinas: qué pueden elegir los clientes y para quién son), Personal añade la columna Propinas después de Comisión en cualquier agrupación: las propinas de cada persona según la regla con la que se cobró cada venta, su parte en sus propias ventas más su parte de las del equipo los días que fichó en esa tienda. La ve quien puede ver las comisiones.
Nóminas del equipo y Mi nómina muestran las Propinas del periodo junto al sueldo, solo a título informativo: A pagar nunca las incluye. El informe Pagos las cuenta como dinero cobrado, en su propia columna Propinas; Ventas, los impuestos y la comisión nunca las cuentan.
Paga las propinas como acuerdes con el equipo, pero no las apuntes como gasto: una propina nunca fue dinero de la tienda, así que no es un coste. Con la contabilidad Experto, réstala de la cuenta de la que salió con Ajustar (Cuentas de caja y bancos (Experto)).
Objetivos y clasificaciones
GESTIÓN › Objetivos muestra el objetivo en curso de cada vendedor y su Progreso; cada persona ve el suyo como Mi objetivo en Mis resultados (Fijar objetivos mensuales). Los dos cuentan lo mismo: las ventas de la persona como las cuenta su comisión, en todos los días del objetivo, el último incluido.
Vendedores compara las ventas del equipo en un periodo y Clasificación ordena las de hoy (Los paneles, día a día). Ninguno paga nada: el sueldo sale de la tarifa por hora y de los tramos (Fijar el sueldo de alguien: precio por hora y comisión).
Lo que gasta la tienda: Gastos
El informe Gastos suma los costes por categoría, proveedor, forma de pago o mes; ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos da cada gasto en su propia línea, y Recurrentes, los que se repiten (Registrar un gasto (también los sueldos pagados)). Esa pantalla muestra también los pagos de pedidos a proveedor, como líneas de Pedido a proveedor que entran en su total; el informe Gastos los deja fuera.
Los sueldos solo cuentan como coste cuando apuntas como gasto lo que pagaste: una copia de nómina no paga a nadie ni apunta ningún coste. Un bonus o una deducción marcados como Ya pagado (apuntar en la cuenta) en una página de nómina mueven dinero en la cuenta que elijas y salen en Bonus y deducciones ya pagados, no como coste.
Lo que queda: Contabilidad
El resumen de Contabilidad pone las ventas frente a los costes, gastos incluidos, hasta el Beneficio neto.
Sueldos estimados — en directo suma la columna A pagar del equipo en el periodo hasta hoy, y Bonus y deducciones ya pagados, los bonus ya pagados menos las deducciones ya devueltas; ninguno de los dos cambia el Beneficio neto.
Por qué las ventas de una persona cambian de una pantalla a otra
Las páginas de nómina, Personal y los objetivos cuentan las ventas de cada persona como lo hace la comisión: sin IVA, y una reserva a medida que se cobra cada pago.
Ventas agrupado por Vendedor cuenta esa misma parte con IVA, y una reserva una vez, el día en que se completa (El informe de ventas: ventas, devoluciones, IVA y margen). Los dos dejan fuera lo pagado con tarjeta regalo y restan una devolución el día en que se hace.
Preguntas
¿Cuánto le debo al equipo este mes?
¿Por qué Personal muestra la comisión pero no lo que hay que pagar?
Un encargado ve la comisión en Personal pero no puede abrir Nóminas del equipo. ¿Por qué?
¿Qué le envío a mi gestor sobre los sueldos?
Conviene saber
- Mira Personal agrupado por Semana antes de hacer la nómina: Cierre automático cuenta los turnos sin salida fichada, cuyas horas conviene revisar (Fichar la entrada y la salida).