Impreso desde https://zeropos.shop/help/rota-settings-and-working-days?lang=es
Ajustes del cuadrante y los días de cada persona
Decide cuándo dice el equipo qué días le vienen bien y con cuánta antelación, y fija cuántos días a la semana trabaja cada persona, con un mínimo o un máximo si hace falta.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
El borrador que propone el cuadrante sigue tres cosas que fijas una vez: cuándo contesta el equipo (Cuadrante en Ajustes), cuántos días trabaja cada persona (su ficha de usuario) y el horario y el tamaño de los turnos de cada tienda (Locales).
Cuándo usarla
Antes de montar tu primera semana, o cuando cambian las horas de alguien. Para montar y publicar una semana: Cuadrante de turnos del equipo.
Antes de empezar
- De serie cambian Cuadrante en Ajustes el propietario, los administradores, los encargados y Recursos Humanos, igual que las fichas de las personas que pueden ver.
- Editar una tienda es cosa del propietario y los administradores, de serie.
Pasos
Cuándo contesta el equipo
- Paso 1
- Paso 2
En El equipo puede rellenar su semana desde el, elige el día en que se abre el plazo.
- Paso 3
En Y se cierra el, elige el día y la hora: el plazo de cada semana se cierra en la semana anterior.
- Paso 4
Pon Montar con esta antelación, en semanas: con 2, el equipo puede rellenar las dos semanas siguientes.
- Paso 5
Pon en Recordárselo a quien no haya contestado cuántas horas antes del cierre sale el recordatorio; con 0 no se le recuerda a nadie.
- Paso 6
Toca Guardar.
Los días de cada persona
- Paso 7
Abre GESTIÓN › Usuarios y toca Editar en la fila de la persona.
- Paso 8
En Quién es, pon Trabaja normalmente: los días a la semana a los que apunta el cuadrante.
- Paso 9
Pon Como mínimo para los días garantizados: a quien le falten se le ofrece turno antes que a nadie.
- Paso 10
Pon Como máximo para un tope, como un contrato o un segundo trabajo: el cuadrante avisa si se pasa, pero nunca lo impide.
- Paso 11
Deja lo demás en Sin límite y toca Guardar cambios.
Cada tienda
- Paso 12
Abre GESTIÓN › Locales y toca Editar en la fila de la tienda.
- Paso 13
Revisa su Horario de apertura: Partir del horario de la tienda lo convierte en los turnos de la semana y deja vacíos los días cerrados.
- Paso 14
Pon Máx. de vendedores por turno: cada turno nuevo empieza con esas Personas necesarias.
- Paso 15
Toca Guardar cambios.
Qué pasa después
- El próximo borrador que propongas sigue los números nuevos; las semanas ya publicadas no cambian (Cuadrante de turnos del equipo).
- Nada de esto te bloquea: un turno al que le falta gente, o alguien por encima de Como máximo, sale en Para que lo mires y puedes publicar igual.
- Nada de esto cambia el sueldo de nadie: las horas salen del fichaje.
Qué se le avisa al equipo
Desde las 9 de la mañana del día en que se abre el plazo de una semana, se avisa a quien aún no ha contestado para esa semana: en la app y en cada móvil donde tenga activadas las notificaciones (Tu perfil).
Recordárselo a quien no haya contestado envía un solo recordatorio esas horas antes del cierre, diciendo cuándo se cierra. Nadie recibe el mismo aviso dos veces.
No se le pregunta a nadie por una semana que ya ha contestado, de la que lo han sacado con No disponible esta semana o en la que tiene ausencia los siete días (Ausencias), ni por una semana que todas tus tiendas ya han publicado.
Ocurre mientras tu tienda publica cuadrantes: si ha publicado alguna semana en las últimas ocho.
Solo para una semana
En TIENDA › Equipo › Montar el cuadrante, Fijar sus días marca qué días puede trabajar alguien esa semana, en todas las tiendas, por encima de lo que dijo esa persona.
No disponible esta semana la saca de la semana entera; Volver a meterlo la devuelve.
El equipo puede contestar ¿Cuántos días te vendrían bien esta semana? en su disponibilidad, y eso pesa más que Trabaja normalmente esa semana.
Preguntas
Alguien no contestó a tiempo. ¿Todavía puede hacerlo?
¿Cómo sé quién no ha contestado?
¿Por qué no puedo fijar los días de alguien que estoy dando de alta?
Cerramos los lunes. ¿Cómo dejo el lunes vacío?
Si ves este mensaje…
En pantalla
El máximo no puede ser menor que el mínimo.
Qué hacer
Como máximo está por debajo de Como mínimo: sube uno o baja el otro y vuelve a guardar.
Conviene saber
- Pon Trabaja normalmente a todo el mundo antes del primer borrador, para que el cuadrante sepa lo que hace cada persona de normal.