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Registrar un gasto (también los sueldos pagados)
Apunta lo que gasta el negocio, del alquiler a los sueldos que pagaste. Los gastos restan del beneficio neto, y uno recurrente se apunta solo cuando toca.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos es el diario de gastos del negocio. Todo lo que registres ahí aparece en el resumen de Contabilidad y resta del beneficio neto.
Antes de empezar
- En modo Experto, crea antes la cuenta de la que salió el dinero (Cuentas de caja y bancos (Experto)).
- Para que un gasto se repita hace falta un permiso propio; de serie lo tienen el propietario, los administradores y los encargados.
Pasos
Registra un gasto
- Paso 1
Abre ANÁLISIS › Contabilidad › Gastos y toca Registrar gasto.
- Paso 2
Pon la Fecha y escribe el Importe.
- Paso 3
En Pagar desde, elige la cuenta de la que salió el dinero.
- Una tienda sin cuentas de caja y bancos elige la Forma de pago en su lugar.
- Paso 4
Escribe una Categoría, como Alquiler o Sueldos. Te sugiere las que ya has usado.
- Paso 5
Añade Comercio (opcional), Referencia (opcional) y una Descripción si le sirven a tu gestor.
- Paso 6
Elige Región (opcional) y Local (opcional) si el gasto es de una sola tienda.
- Paso 7
Toca Guardar, o Guardar y otro para registrar otro.
Haz que se repita
- Paso 8
En el mismo formulario, marca Hacerlo recurrente.
- Paso 9
Elige la Frecuencia, Mensual o Semanal, y cada cuánto en Cada.
- Paso 10
Elige el Día del mes o el Día de la semana, y la fecha en que Empieza el.
- Paso 11
Añade Termina el (opcional) si acaba en una fecha conocida y guarda.
Pausa, cambia o quita un gasto recurrente
- Paso 12
- Paso 13
Toca Pausar para saltarte sus próximas fechas, y Reanudar para retomarlo.
- Paso 14
Toca el lápiz para cambiarlo. Los cambios solo afectan a las próximas fechas.
- Paso 15
Toca la papelera para quitarlo del todo. Los gastos que ya apuntó se quedan.
Qué pasa después
- El gasto aparece en la lista y en el calendario, y en Gastos de explotación del Leer el resumen de Contabilidad: resta del Beneficio neto de su periodo.
- Con Pagar desde elegido, el importe se descuenta del saldo de esa cuenta.
- Un gasto recurrente se apunta solo en cada fecha desde Empieza el. Las fechas que faltan salen en el calendario como Compromisos pendientes hasta que llegan.
- Los gastos también aparecen en el informe de datos Gastos y en ANÁLISIS › Contabilidad › Pagos.
Apuntar los sueldos
La nómina de Zero POS calcula lo que ha ganado cada persona, pero nunca paga a nadie ni toca tus libros (Nóminas del equipo y copias de nómina).
Cuando pagues al equipo, apunta como gasto lo que pagaste de verdad, impuestos incluidos: una categoría como Sueldos, desde la cuenta de la que salió el dinero.
Pedidos a proveedor
Los pagos a proveedores se registran en el propio pedido (Hacer un pedido a un proveedor y recibirlo). En la lista de gastos salen como filas de Pedido a proveedor; se gestionan desde el pedido.
Preguntas
¿Puedo borrar un gasto?
¿Puedo registrar varios a la vez?
¿Cómo le paso la lista a mi gestor?
Si ves este mensaje…
En pantalla
Elige la cuenta desde la que se pagó este gasto.
Qué hacer
Elige una cuenta en Pagar desde.
En pantalla
Introduce un importe mayor que cero.
Qué hacer
Escribe el importe en positivo, sin signo menos.
En pantalla
Añade una categoría a este gasto.
Qué hacer
Escribe cualquier categoría, por ejemplo Alquiler.
En pantalla
Esa cuenta pertenece a otra región.
Qué hacer
Elige una cuenta de la región del gasto, o cambia la Región (opcional).
Conviene saber
- Usa siempre los mismos nombres de categoría (Alquiler, Sueldos, Suministros): el resumen reparte el gasto por categoría.