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Traspasar stock entre locales
Un traspaso envía unidades de uno o varios productos de un local o almacén a otro. Las dos cantidades cambian a la vez y no se mueve dinero.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
Un traspaso mueve unidades de stock de un sitio a otro: de un local a otro, o entre un local y un almacén. Solo mueve productos, nunca dinero: un traspaso de stock no es un traspaso entre cuentas.
Cuándo usarla
Para el stock que viaja de verdad. Si solo está mal la cantidad de un local, usa Corregir el stock a mano (Ajuste de stock); para mover dinero entre cuentas, mira Cuentas de caja y bancos (Experto).
Antes de empezar
- Tienes al menos dos locales o almacenes (Regiones y tiendas: quién ve qué).
- Solo puedes mover stock entre sitios de las regiones que ves, y nunca a un local cerrado.
Pasos
Enviar stock
- Paso 1
Abre TIENDA › Inventario › Traspasos y toca Nuevo traspaso.
- Paso 2
Elige de dónde sale el stock en Desde y adónde llega en Hasta.
- Los almacenes llevan (Almacén) detrás del nombre.
- Paso 3
Toca Elige un producto…, búscalo por nombre o SKU y tócalo. El nombre no necesita tildes: “creme” encuentra Crème.
- Paso 4
Escribe la Cantidad en unidades enteras.
- Paso 5
Para más productos, toca Añadir producto y repite.
- Paso 6
Añade una Nota si ayuda y toca Traspasar stock.
- Con varios productos, el botón indica cuántos. Cada línea muestra Movido a medida que pasa.
Traspasar un producto desde Ajuste de stock
- Paso 7
Abre Acciones rápidas › Ajuste de stock y elige en Local la tienda de la que sale el stock.
- Paso 8
Toca Traspasar en la fila del producto.
- Paso 9
Elige el Destino, escribe la Cantidad y toca Traspasar.
Qué pasa después
- La cantidad del local que envía baja y la del que recibe sube en el mismo instante.
- Cada producto queda como una línea propia en la lista de Traspasos, con la fecha, la Ruta, quién lo hizo (Por) y la nota.
- Los traspasos aparecen en el informe Movimientos de stock (ANÁLISIS › Informes). La caja, las facturas y las cuentas no cambian.
- Si el local que envía baja hasta su mínimo, puede saltar un aviso de stock bajo.
Preguntas
¿Es lo mismo que mover dinero entre cuentas?
¿Puedo editar o anular un traspaso?
¿Y si el local que envía no tiene suficiente?
Un producto no aparece al elegir producto. ¿Por qué?
Si ves este mensaje…
En pantalla
“La línea 2 ha fallado: … Las líneas anteriores, si las había, sí se han traspasado.”
Qué hacer
Las líneas anteriores se movieron; esa y las siguientes, no. Quita las líneas marcadas Movido, corrige la que falló y vuelve a enviar, o se traspasarán dos veces.
En pantalla
Ese local no está activo, así que no se le puede enviar stock: quedaría fuera de tus totales de stock.
Qué hacer
El local de Hasta está cerrado. Elige un local que siga abierto.
En pantalla
El origen y el destino tienen que ser distintos.
Qué hacer
Desde y Hasta son el mismo sitio. Cambia uno de los dos.
En pantalla
Elige un origen y un destino.
Qué hacer
Elige un local tanto en Desde como en Hasta antes de enviar.
Conviene saber
- Explica el motivo en la nota (por ejemplo “evento del fin de semana” o “reposición desde el almacén”), para que la lista se entienda sola más adelante.