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Contabilidad: modo Simple o Experto
Simple te da una cuenta de resultados sin nada que configurar. Experto añade cuentas de caja y bancos, destino de los cobros y traspasos; cambiar nunca borra nada.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
La primera vez que un propietario abre Contabilidad, Zero POS le pregunta qué modo usar (Elige tu modo contable). Puedes cambiarlo después en ANÁLISIS › Contabilidad › Modo contable, que muestra el Modo actual y quién lo eligió.
Pasos
Pasa a Experto
- Paso 1
- Paso 2
Lee la tarjeta Cambiar a Experto: enumera lo que tendrás que preparar después.
- Paso 3
Si ahí aparece un recuadro ámbar con formas de pago que ha usado la caja, el botón dice Añadirlas y cambiar: añade antes cada una a su región, para que la caja la siga aceptando.
- Paso 4
Toca Cambiar a Experto, o Añadirlas y cambiar.
- Paso 5
Crea tus cuentas (Cuentas de caja y bancos (Experto)) y apunta cada forma de pago a una (Añadir una forma de pago): el recuadro verde que aparece enlaza las dos.
Vuelve a Simple
- Paso 6
- Paso 7
En la tarjeta Cambiar a Simple, marca Entiendo que Saldos y Caja y bancos quedarán ocultos.
- Paso 8
Toca Cambiar a Simple.
Qué pasa después
- En Experto, las ventas, devoluciones, gastos, pagos a proveedores y comisiones de tarjeta se apuntan en sus cuentas desde el momento del cambio.
- En Simple, las cuentas, los saldos y el destino de los cobros se ocultan y las ventas nuevas dejan de apuntarse en ellas. No se borra nada: vuelve a Experto y reaparecen.
- El TPV sigue funcionando en los dos modos. En Experto muestra las formas de pago de cada región; en Simple, el juego fijo.
Simple
Ingresos, coste de ventas, margen bruto, gastos y nóminas en una sola vista, sin cuentas que configurar.
El TPV ofrece un juego fijo de formas de pago: tarjeta, efectivo, transferencia bancaria y otro.
Los gastos se apuntan con una forma de pago en lugar de una cuenta.
Experto
Añade cuentas separadas para cada caja, banco, tarjeta o cuenta de Wise, cada una con su saldo al día (Cuentas de caja y bancos (Experto)).
Cada región tiene sus propias formas de pago, cada una apuntada a una cuenta, y la comisión de tarjeta se resta de la cuenta en la que cae el cobro (Añadir una forma de pago).
Añade la fila de saldos al resumen de Contabilidad, los traspasos entre cuentas y el informe Cuadre de cobros.
Cuál elegir
Elige Simple si no repartes el dinero en cuentas separadas y sobre todo quieres saber cuánto has ganado.
Elige Experto si quieres que cada caja, banco y tarjeta de Zero POS cuadre con su extracto.
Preguntas
¿Pierdo algo al cambiar?
¿Quién puede cambiar el modo?
¿Se cuentan las comisiones de tarjeta en modo Simple?
Si ves este mensaje…
En pantalla
«No se ha cambiado: en los últimos 30 días la caja ha cobrado con formas de pago que el modo Experto aún no tiene…»
Qué hacer
La caja ha cobrado con una forma para la que su región no tiene forma de pago en Experto, por ejemplo una transferencia en una venta de prueba. Toca Añadirlas y cambiar: cada una se añade a su región, activada, y el modo cambia. Después, asigna una cuenta a cada una (Añadir una forma de pago).
Conviene saber
- Cambia a principio de mes: así es más fácil comprobar el resumen de Contabilidad y los saldos con tus extractos.