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Numeración de facturas
Elige cómo son los números de factura: un prefijo, que puede llevar la fecha, y un contador. Las ventas nuevas usan el formato nuevo; las facturas anteriores conservan el suyo.
El propietario puede cambiar lo que puede hacer cada rol.
Un número es el prefijo, el separador y un contador con ceros delante, por ejemplo FAC202609-000001. El formato predeterminado vuelve a empezar el contador cada mes, porque el mes va en el prefijo. Un espacio creado en español empieza con FAC; uno creado en inglés, con INV.
Antes de empezar
- Para cambiarla hace falta el permiso de editar los ajustes de facturación: por defecto, propietarios y administradores. Los encargados pueden consultarla.
- Si en tu país hay normas sobre la numeración de facturas, consúltalo antes con tu gestor.
Pasos
- Paso 1
- Paso 2
En Formato, escribe la Plantilla del prefijo. {YYYY}, {YY}, {MM} y {DD} se cambian por el año, el mes o el día de la venta, en el reloj de tu tienda (Datos de la empresa: nombre, zona horaria e IVA).
- Paso 3
Pon el Separador, de hasta 3 caracteres, y el Nº de dígitos: cuántas cifras tiene el contador, de 1 a 12.
- Paso 4
Revisa la Vista previa y toca Guardar.
Qué pasa después
- La próxima venta recibe un número con el formato nuevo; las facturas ya hechas conservan el suyo.
- Cuando cambia el prefijo, el contador sigue desde el número más alto que ya lleve ese prefijo, o empieza en 1.
Cuándo vuelve a empezar el contador
El contador vuelve a 1 cada vez que cambia el propio prefijo. Con {MM} dentro, eso pasa cada mes; solo con {YYYY}, cada enero; sin fecha, nunca.
La fecha cambia a medianoche en el reloj de la tienda, la zona horaria de GESTIÓN › Ajustes › Datos de la empresa: una venta a las 00:30 del día 1 ya se numera en el mes nuevo, como la fecha de su recibo.
Así que el prefijo es toda la regla: para empezar de nuevo cada año, deja {YYYY} y quita {MM}.
La vista previa
La Vista previa enseña la forma de los números con la fecha de hoy en el reloj de la tienda, la que recibe una venta hecha ahora, contando desde 1. El próximo número real sigue a partir del último.
Un solo formato, y {LOC}
Todas las ventas, en todos los TPV, se numeran con este único formato. Las devoluciones tienen su propia numeración.
{LOC} pone el Código corto de la tienda, que se escribe en su ficha en GESTIÓN › Locales, y solo si marcas Incluir el código del local. Una tienda sin código no pone nada ahí.
Preguntas
¿Puedo cambiar el formato a mitad de año?
¿Puedo cambiar el número de una factura ya hecha?
¿Puedo tener una serie aparte para las proformas?
Conviene saber
- Deja el año en el prefijo, por ejemplo FAC{YYYY}: los números siguen siendo cortos y nunca se repiten de un año a otro.